致：全体职工代表

为依法保障全体员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，促进公司健康持续发展，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国工会法》及相关法律法规规定，公司决定对现行《公司内部规章制度》进行修订和完善。

此项工作直接关系到每一位员工的切身利益。为确保新规章制度的合法性、民主性和科学性，经公司管理层与工会委员会共同研究，决定召开专题民主协商会议，广泛听取各位职工代表的意见和建议。现将会议有关事项通知如下：

一、 会议主题

审议、讨论并民主协商《公司内部规章制度（修订草案）》

二、 会议时间

2020年12月26日 上午10：00

三、 会议地点

总校一楼会议室

四、 参会人员

1. 全体职工代表；

2. 公司管理层代表（人力资源部、法务部等相关负责人）；

3. 工会委员会成员。

五、 会议议程

1. 工会主席介绍本次规章制度修订的背景、目的及法律依据；

2. 公司人力资源部负责人对《公司内部规章制度（修订草案）》含请休假管理制度、部门管理制度等条款进行逐条解读和说明；

3. 与会职工代表就草案内容进行提问、讨论并提出修改意见；

4. 工会收集、整理代表意见，并与公司管理层代表进行现场协商；

5. 会议总结，明确下一步工作安排。

六、 会议要求

1. 本次会议是履行民主管理程序的重要环节，请各位职工代表务必准时出席。如确有特殊情况无法参会，须提前向工会办公室履行书面请假手续。

2. 请各位代表提前思考，广泛征求所在部门员工的意见和建议，做好发言准备，切实履行代表职责。

3. 会议材料《公司内部规章制度（修订草案）》将于会前发放至各位代表，请认真审阅。

企业的健康发展，离不开每一位员工的共同努力；规章制度的完善，更需要各位代表的智慧与参与。请各位职工代表以高度的责任感和使命感，积极参与此次民主协商会议。

特此通知。

驰诚工会委员会